Grundsätze der Datenverarbeitung bei der Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Diese Hinweise gelten für Kundinnen und Kunden, Interessenten, Lieferanten sowie Besucherinnen und Besucher. Für Bewerberinnen und Bewerber sowie für Beschäftigte gelten gesonderte Datenschutzhinweise (siehe unten).

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH

Siemensstraße 1–9

D‑48488 Emsbüren

E‑Mail: datenschutz@paus.de

Impressum: https://www.paus.de/impressum.html

(nachfolgend auch „Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH“ oder „wir“)

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zum Schutz Ihrer Daten durch die Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH können Sie sich jederzeit auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Carla Holterhus

E‑Mail: datenschutz@paus.de

Kundinnen, Kunden und Interessenten

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Anbahnung und Abwicklung bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hierzu zählen insbesondere die Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung, Rechnungsstellung sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen. Verarbeitet werden dabei insbesondere Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kommunikationsinhalte, Vertragsdaten sowie Abrechnungsinformationen. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und beträgt regelmäßig zehn Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB.

Direktwerbung

Neben der vertragsbezogenen Verarbeitung werden personenbezogene Daten von Kunden und Interessenten zur Direktwerbung für eigene Produkte und Dienstleistungen verarbeitet. Diese Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 DSGVO und erfolgt im berechtigten Interesse an der Kundenbindung. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt ein Widerspruch, werden die Daten für diesen Zweck nicht weiterverarbeitet und, sofern sie nicht anderen Aufbewahrungspflichten unterliegen, gelöscht.

Lieferanten

Zum Zweck der Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen mit Lieferanten verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, Angebotsunterlagen, Vertrags- und Abrechnungsinformationen. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und beträgt in der Regel zehn Jahre nach Abschluss des jeweiligen Geschäftsvorgangs gemäß § 147 AO und § 257 HGB.

Besucherinnen und Besucher (vor Ort)

Bei einem Besuch unseres Betriebsgeländes verarbeiten wir personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern, soweit dies zur Organisation des Besuchs, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Erfüllung unserer Verkehrssicherungspflichten erforderlich ist. Verarbeitet werden insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Zeitpunkt von An- und Abmeldung, der jeweilige Ansprechpartner im Haus sowie ggf. das Kfz-Kennzeichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Besuch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und einem ordnungsgemäßen Betriebsablauf). In bestimmten Bereichen des Betriebsgeländes erfolgt zudem eine Videoüberwachung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; nähere Informationen erhalten Sie vor Ort durch entsprechende Hinweisbeschilderung. Besucherdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzung unserer Website

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website (z. B. Cookies, Webanalyse, eingebundene Dienste) finden Sie in den gesonderten Datenschutzhinweisen für die Website unter https://www.paus.de/datenschutz.html.

Bewerberinnen und Bewerber

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie in unseren gesonderten Datenschutzhinweisen für Bewerberinnen und Bewerber. Diese stellen wir Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung.

Beschäftigte

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Beschäftigungsverhältnis finden Sie in unseren gesonderten Datenschutzhinweisen für Beschäftigte, die wir Ihnen gesondert über die Personalabteilung zur Verfügung stellen.

Technisch unterstützte und KI-gestützte Dienste

Zur Unterstützung interner Abläufe, zur Auswertung betrieblicher Informationen sowie zur Verbesserung der Kommunikation setzen wir unter Umständen technisch unterstützte oder KI-gestützte Dienste ein. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den allgemeinen Grundsätzen dieser Datenschutzhinweise. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse an der Effizienz und Qualität unserer Arbeitsabläufe besteht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherdauer richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sofern keine spezifischeren Vorgaben bestehen, beträgt die Regelspeicherdauer für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen zehn Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB). Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden mit Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht. Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich Stellen, denen wir diese Daten auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder vertraglicher Vereinbarungen offenlegen dürfen oder müssen. Hierzu zählen insbesondere öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, wie etwa Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister, soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftsprozesse erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister, Zahlungs- und Entgeltabrechnungsdienstleister, Druck- und Versanddienstleister, Transport- und Logistikunternehmen sowie Anbieter von Versicherungs- und Reisekostenerstattungsleistungen. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht, ein überwiegendes berechtigtes Interesse vorliegt oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person erteilt wurde.

Sofern personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, etwa in die Vereinigten Staaten von Amerika, erfolgt dies ausschließlich unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Insbesondere werden dabei die von der Europäischen Kommission veröffentlichten Standardvertragsklauseln abgeschlossen oder vergleichbare geeignete Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus vereinbart.